Где взять юридический адрес?
Допустим, вы открываете свою фирму, нашли помещение в аренду, на адрес разрешено зарегистрировать фирму, для чего нужно только гарантийное письмо от арендодателя. Собственно это и будет ваш юридический адрес. Если же помещения нет или найти его сложно, выходом из положения будет решение купить юридический адрес. Сделать это можно самостоятельно либо обратившись в специализированную компанию, которая предложит несколько адресов на выбор.
Условно все варианты при решении купить юридический адрес можно подразделить на три группы:
1. Самый надежный адрес помимо необходимых документов предполагает почтовое и секретарское обслуживание, оборудование комнаты для ведения переговоров, прохождение процедуры проверки банком. Стоимость его составляет 30-50 тысяч рублей. Почтовое обслуживание подразумевает сбор и хранение корреспонденции, приходящей на ваше имя. Секретарское обслуживание – это ответ на телефонные звонки подтверждением существования вашей организации. Некоторые банки присылают сотрудника по заявленному адресу, если фирмы он не обнаружит, то и счет вам не откроют.
2. Можно купить юридический адрес подешевле (5-7 тысяч рублей). Но при этом есть риск приобретения массового адреса, что приведет к нежелательным последствиям в виде отказа в регистрации фирмы.
3. За 10-20 тысяч рублей можно купить юридический адрес, оформленный надлежащим образом, с подтверждением от собственника, что он действительно предоставляет вам помещение под офис. Почтовое обслуживание лучше организовать собственными силами.
Часто фирмы, у которых можно купить юридический адрес из категории дешевых, берут на себя обязательства по возврату денежных средств в случае отказа в регистрации фирмы.
Смена юридического адреса – важная и несложная процедура в процессе деятельности любой фирмы. Юридический адрес – это место регистрации организации, как правило, совпадает с местом нахождения постоянно действующего исполнительного органа. Любая смена юридического адреса влечет за собой необходимость внесения изменений в учредительные документы и соответственно регистрации в налоговой инспекции этого процесса.
Для того, чтобы произошли данные изменения, необходимо решение участников организации, которое оформляется протоколом общего собрания, и заключение договора аренды на новый адрес. После этого собирается пакет документов, направляемый в налоговый орган для регистрации изменений. Это заявление установленной формы, новая редакция устава, решение о смене адреса, копия устава, квитанция об оплате государственной пошлины.
Обратите внимание, что смена юридического адреса может не состояться в случае непредставления нужных документов либо их направления не по месту нахождения фирмы. Если свидетельство о регистрации изменений не получено лично заявителем или доверенным лицом, налоговая инспекция направляет их почтой на новый юридический адрес организации.
Каждая смена юридического адреса является основанием для внесения изменений в устав. Это должно быть оформлено и в налоговом органе в соответствии с действующим законодательством.
На сегодняшний день изменение адреса – это достаточно простая процедура, поскольку можно обратиться только в одно отделение налоговой службы по принципу «одного окна». Но, тем не менее, процесс требует тщательной подготовки и грамотного оформления всех документов. Именно последний факт связан с некоторыми затруднениями, которые довольно легко решаются при обращении в специализированную фирму, оказывающую соответствующие услуги. Специалисты такой компании подготовят все необходимые документы на основании представленных вами учредительных документов, свидетельств о регистрации и постановке на учет, копии паспортов директора и участников общества. Вы можете быть уверены в том, что смена юридического адрес будет осуществлена в течение десяти дней.
Кроме этого, смена юридического адреса влечет за собой необходимость уведомить банк, а также внебюджетные фонды. При этом нужно снять организацию с учета по прежнему адресу и, подготовив документы, поставить на учет по новому адресу.